I'm moving abroad

My employer has offered me the opportunity to work abroad as our company is located in several countries.

If you're going to work abroad, you should probably do it when you're young. I think you're less interested in moving abroad as you get older and have a house and kids in school so if I'm going to do this, now is the time for me to do it.

Moving abroad to work in another country is not exactly the same as going abroad for two weeks on holiday and staying at an all-inclusive hotel.

To move abroad, you need help with relocation.

It's not like you can just buy a plane ticket and leave.

When you are going to live in another country for an extended period of time there is a lot to think about and many things that need to be fixed.

You probably need some kind of work permit or residence permit. You need to register with different authorities so that you are a part of the system so to speak. I´m thinking about taxes, health care and things like that.

You also need a place to live, you need a bank account for your salary and to pay your bills. You need a cell phone and much more.

When you start thinking about it, there are a thousand things to keep an eye on if your move to another country to go smoothly.

Fortunately, there are companies that work with relocation and make sure that all the things you have to fix are solved smoothly. My employer has enlisted the help of a company called Alfa that works with relocation and relocation services.

But to round things up, if I'm going to try working abroad, I'd better do it now while I'm still young because later in life it's probably not so easy to move to another country.

Var är miljörätt?

Vi har många lagar och rättsområden i detta avlånga land, en del bättre och en del är sämre. Det rättsområdet som ligger mig varmast om hjärtat är vår miljörätt.

Vi har bara en jord och den måste vi värna om. I dessa tider med klimathot och många internationella miljösamarbeten är det viktigt att vi alla är insatta vad som gäller.

Sverige är framgångsrikt land i dessa frågor om man jämför med många av våra länder runt om i Europa.

Dock har intresset ökat enormt för dessa frågor runt om i världen de senaste åren. Vi kan ju tex bara se alla de vindkraftverk samt vindkraftsparker som har dykt upp överallt.

Miljörätt är de regler som syftar till att reglera användandet av våra naturreserver men som även skyddar hälsa och miljö. Miljörätten skall försäkra oss om att mark och vatten skall tryggas för framtiden. Viktigt med detta är då att främja återvinning och återanvändning något som blir populärare och populärare. Tex blev ju återvunna kläder årets julklapp 2018.

NÄR ANVÄNDS LAGEN OM MILJÖRÄTT? 

Miljörätt berör så många områden som man inte alltid tänker på såsom:

• Plan- och bygglagen
• Fiskelagen
• Jaktlagen
• Skogsvårdslagen
• Minerallagen
• Miljöbank

Miljörätten skall försäkra oss om att mark och vatten skall tryggas för framtiden. Viktigt med detta är då att främja återvinning och återanvändning

Plan- och bygglagen omfattar bla bygglov, rivningslov, marklov, bemyndiganden, genomförande av bygg-, rivnings- och markåtgärder.

Mycket av miljölagstiftningen bygger på direktiv och förordningar från EU. Brott mot milljörätten hanteras av polis, åklagare och prövas sedan i allmän domstol av vår tingsrätt, hovrätt eller till sist av Högsta Domstolen.

Vanligt vad företag behöver hjälp är givna tillstånd, potentiella skadeståndsskyldigheter, saneringsskyldigheter, tillståndsansökningar samt miljörättslig due diligence. För att vara på säkra sidan så är det att rekommenderas att man vänder sig till en advokatbyrå eller en affärsjurist då de är dessa som är bäst inom detta området. De kan även hjälpa dig med arbetsrätt, konkurrensrätt, avtalsrätt, bolagsrätt osv listan kan göras lång.

Köpa nytt armeringsklipp

Som egenföretagare inom byggbranschen får man skaffa sina egna verktyg. Vissa verktyg eller hjälpmedel kan man givetvis hyra eller leasa under en period, exempelvis byggställningar, liftar och liknande. Den typen av produkter köper man ju inte in hur som helst som litet företag.
Vissa verktyg behöver man dock investera i och då speciellt såna som man använder dagligdags eller åtminstone väldigt ofta. I mitt fall så är armeringsklipp den typen av verktyg.

Armeringsklipp och najmaskin är två verktyg jag använder i princip varje dag på jobbet då jag arbetar med betong och armering och är med och bygger grund samt väggar, golv och tak vid nybyggen.
Att arbeta med denna typ av hantverk kräver att man har rätt verktyg. När du ska klippa armeringsjärn behöver du riktiga verktyg som håller länge och klarar av påfrestningen. Du köper inte ett armeringsklipp på Jula eller Biltema och tror att det ska fungera om man säger så.

Det är samtidigt viktigt att verktyget är någorlunda smidigt att arbeta med då jag ska arbeta med det hela dagen. Det innebär att armeringsklippet måste vara batteridrivet så jag kan bära med mig det och använda det överallt på bygget.
Det är också viktigt att det går att använda klippet på armeringsjärn av olika dimensioner och att det går att vinkla så jag slipper stå i konstiga ställningar när jag arbetar.

Så hållbarhet, mobilitet och ergonomi är viktiga aspekter när jag ska köpa ett nytt verktyg.

Ett armeringsklipp som jag funderar på att köpa är detta, det kommer från MAX och de är rätt välkända inom branschen och bygger hållbara verktyg.
De har ju också bra garantier och har servicecenter där man kan lämna in verktygen och få de reparerade vilket är bra. Ingenting håller för evigt men det är bra att man kan få service och byta ut delar så att verktyget håller under flera år.

Nyckelförvaring

Nyckelförvaring är viktig fråga för i princip alla företag.
Det är viktigt att förvaringen av nycklar är säker men det är också viktigt att nyckelförvaringen är funktionell. Det ska med andra ord vara lätt att hantera nycklarna.

Under tiden nycklarna förvaras i nyckelskåpet är naturligtvis säkerheten viktigast. Nyckelskåpet ska vara inbrottssäkert och göra det svårt för någon att bryta sig in i skåpet och få tillgång till nycklarna.

En annan viktig aspekt är dock utlämning och återlämning av nycklarna.

Om det kräver manuell handpåläggning varje gång en nyckel ska hämtas ut eller lämnas tillbaka kräver detta både tid och resurser som företaget hade kunnat lägga på andra saker.

Idag finns det automatiserade lösningar för nyckelförvaring som ger en säker förvaring men som också sparar tid och inte kräver att en anställd sköter in- och utlämning av nycklar.

Funktioner för effektiv nyckelförvaring

För att slippa manuell handpåläggning varje gång någon ska hämta ut eller lämna tillbaka en nyckel kan man använda sig av ett nyckelskåp med kodlås där varje person som hanterar nycklar har en personlig kod. Det går också att ställa in vilka nycklar som varje person får hämta ut så att alla nycklar inte är tillgängliga för alla som har tillgång till nyckelskåpet.

Det går också att sätta en tagg på varje nyckel så man vet hur länge nyckeln har varit utlämnad samt när den hämtades ut och när den lämnades tillbaka.

Ett svenskt företag som har många bra lösningar för nyckelförvaring är Creone.

Creone har arbetat med nyckelskåp och värdeskåp sedan 1979 och har idag verksamhet i många länder. Tillverkningen av nyckelskåpen sker i Sverige för att säkerställa kvalitén på produkterna.  

Deras produkter fokuserar på att erbjuda kontroll, flexibilitet och användarvänlighet.

De har idag många kunder (både stora och små) och ett axplock av deras kunder är:

G4S
Räddningstjänsten
Hilton Hotell
Gina Tricot
Bosch

Legotillverkning - Hygap

Hygap är ett företag inom industrin som arbetar med legotillverkning, laserskärning med mera. Det är inte ett av de större företagen i Sverige men majoriteten av alla företag i Sverige är ju faktiskt små och medelstora företag.

Hygap ligger i Oskarström utanför Halmstad och har 25 anställda. Det är ett familjeföretag som startade 1981.

Legotillverkning

Hygap har en produktionsyta på 4600 kvm och för att upprätthålla produktionen arbetar de i treskift vilket ger en jämn produktionstakt och ökar leveranssäkerheten. Deras treskift gör att de kan ha korta ledtider och får leveransen i rätt tid.

Hygap har även ett avfuktat lager på 1200 kvm där de lagerhåller de färdiga produkterna.

Om kunderna vill så tvättar de  även metalldetaljerna de tillverkar och kunderna får rena detaljer levererade som de direkt kan börja arbeta med. Detta kortar givetvis ner ledtiderna för kunden då de kan börja använda detaljerna med en gång.

Kontorsmaterialet påverkar produktiviteten

Är det viktigt med kontorsmaterial när man driver företag?
Svaret på den frågan är "ja".

Kontorsmaterial är inte bara pennor och papper samt ett hålslag eller två.
Kontorsmaterial kan innefatta många saker så som:

• Pennor 
• Kollegieblock
• Pärmar 
• Diskmedel till köket
• Kaffe
• Muggar
• Kuvert
• Tejp
• Städartiklar
• Kläder (t-shirt med profiltryck med mera)
• Visitkort

Kontorsmaterialet påverkar företagets ekonomi

Som vi såg i listan ovan är det många saker som ligger under samlingsnamnet kontorsmaterial. 

Det innebär betydande inköpskostnader under ett år.

Det finns också en risk att man i dagsläget köper in dessa saker från flera olika leverantörer och att ha flera leverantörer kostar också pengar.

Det är flera fakturor att betala och administrera vilket tar tid = pengar.

Så när det kommer till kontorsmaterial är det viktigt att hitta en helhetsleverantör för att minska de administrativa kostnaderna.

Denna leverantör bör också ha bra och konkurrenskraftiga priser.

En annan fördel med att ha en huvudleverantör är att de inköpen man gör under ett år ofta blir ganska stora till slut vilket innebär att man kan få volymrabatter.

Så för att minimera de administrativa kostnaderna samt kostnaderna för inköp så bör man välja en leverantör av kontorsmaterial som har det mesta och som har bra priser.

Sen finns det ju även andra fördelar med att vara en stor kund, man kan ställa högre krav och leverantören är ofta intresserad av att lösa eventuella problem snabbt och att ha en sån leverantör är ju alltid trevligt. 

I vårt förra inlägg skrev vi om outsourcing, vad det innebar samt vilka fördelar den ger med rätt förutsättningar. I dagens inlägg tar vi upp om fallgropar man bör känna till och undvika vid outsourcing.

1. Mindre kontroll

Outsourcing innebär att man låter en annan aktör sköta en viss del av verksamheten. Det här innebär mindre kontroll över verksamhetsgrenen i fråga, vilket kan vara bra under rätt förutsättningar – men som också bäddar för en del fallgropar om aktören man outsourcar till inte är seriös.

2. Kvalitet

Hör ihop med punkten ovan och innebär att gör man sin research och hittar en aktör som verkligen är seriös, är risken för bristande kvalitet givetvis låg. Att hitta detta är inte alltid lika lätt. Här krävs noga undersökningar innan ett samarbete påbörjas.

3. Färre fördelar än väntat

Att outsourca en gren av verksamheten kan innebära stora förändringar, förhoppningsvis till det positiva. Om inga, eller till och med negativa förändringar, märks kan det vara slösad tid. Kanske har du redan hunnit omorganisera personalen och behöver göra detta på nytt. Nyckeln är att göra noga undersökningar på aktören man planerar att outsourca till.

Outsourcing har blivit allt mer vanligt och numera finns det knappast några stora företag som sköter alla tjänster internt. Många företag befinner sig i situationen där de känner att man lägger för mycket fokus på allt anat än kärnverksamheten och vill göra en förändring. Därför tänkta jag gå in på outsourcing och förklara lite hur det funkar och vilka fördelar det finns.

Man kan outsourca i princip allt. Det vanligaste är att företag väljer att outsourca vissa av sina IT tjänster, kundsupport, rekrytering, administration osv…

Genom outsourcing kan du:

·         Få lägre kostnader för redovisnings- och lönetjänsterna

·         Få effektivare hantering av utvalda rutiner och processer i verksamheten

·         Få ökad kontroll och översyn

·         Få den strukturen på rapporteringen som passar en

·         Få mer tid till att lägga på andra områden i företaget som genererar pengar    

Löneoutsourcing är ett bra exempel på det hela.  Outsourcing av lönehantering är något många företag har gjort i förta hand. Anledningen är att man inte vill vara sårbar.  Genom att ha en lönekonsult och ha hela lönehanteringen outsourcad kan du minska din sårbarhet vid frånvaro av personal samt få en hög kvalité på dina administrativa bitar i företaget som rör lön och ekonomi.